Всё о покупке и продаже автомобилей
Всё о покупке и продаже автомобилей
Рубрики

Рекомендации по составлению договора об аренде автомобиля

Всё чаще автовладельцы приходят к выводу, что машина может выступать не только средством передвижения, но и инструментом для заработка. Причём этот заработок вполне может быть пассивным.

Как составить договор аренды машины

Одним из способов получить деньги, будучи просто владельцем транспортного средства, является сдача его в аренду. Но просто так передать машину другому человеку, поверив ему на слово или положившись на добропорядочность, нельзя. Подобный вид сделки необходимо скрепить договором аренды автомобиля, прописав в нём все условия, правила и ответственность.

Только так можно гарантировать, что машину вернут, а все полученные неисправности компенсирует тот, кто поспособствовал их появлению. То есть к договору следует отнестись предельно внимательно, изучив все нюансы и особенности двухстороннего соглашения между физическими лицами.

Что требуется для договора

Акцентируем внимание на договоре об аренде авто именно между физическими лицами. Это распространённый вид услуги, которой активно пользуются тысячи граждан ежедневно. Особенно аренда получила широкое распространение в крупных и средних по численности жителей городах.

Такое соглашение предусматривает использование обычной письменной формы для заполнения. Его не придётся заверять через нотариуса или регистрировать в каких-либо органах. При этом договор будет считаться официальным документом, обладающим определённой юридической силой. В случае возникновения такой необходимости, с ним можно обратиться в суд.

Но если ответственно подойти к составлению документы, никакие судебные разбирательства вам не грозят. Всё удастся решить между собой, опираясь на условия договора.

Чтобы грамотно составить документ, потребуется подготовить определённый набор документов и изучить его структуру, акцентировав внимание буквально на каждом пункте.

Необходимые документы

Для составления договора об аренде между физическими лицами не обойтись без определённого набора документов. Причём их предоставляет не только тот, что выступает арендатором, но и сам арендодатель. Человек, берущий машину, также потенциально рискует. Чтобы быть уверенным в безопасности сделки, нужно минимум знать, с кем именно подписывается договор.

Также возможно подписание договора аренды непосредственно между юридическими лицами. Этот документ предполагает передачу автомобиля на временное пользование от одного юридического лица другому. За основу можно взять готовый образец, но адаптировать его под конкретно свои данные и информацию о юридическом лице.

Аренда между юридическими лицами обычно предусматривает достаточно крупные соглашения, актуальные для компаний и предприятий. Это более сложный вопрос, поскольку требуется целый ряд документов, заверений, доверенностей и прочих документально подкреплённых распоряжений.

Намного проще заключить договор аренды именно между физическими лицами. Набор документов при этом будет минимальным. Он состоит из:

  • паспорта владельца автомобиля (арендодателя);
  • паспорта клиента, который хочет взять машину (арендатора);
  • технического паспорта на авто;
  • водительского удостоверения арендатора;
  • страхового полиса на машину.

В зависимости от конкретной ситуации, может потребоваться оформление договора об аренде автомобиля с экипажем или без такового. Но в обоих случаях обязательным условием будет наличие страховки.

Аренда машины с экипажем

Вопрос страхового полиса по системе ОСАГО заслуживает отдельного внимания. Собственник сдаваемого в аренду транспортного средства обязан иметь обязательный страховой полис. Если он планирует регулярно сдавать машину в аренду, тогда рекомендуется сделать ОСАГО на неограниченное число водителей. Это более дорогой вариант, но зато он исключает необходимость вписывать каждого отдельно взятого арендатора.

Если же это обычный полис на ограниченное число водителей, перед передачей транспортного средства в аренду, собственник авто обязан вписать арендатора в ОСАГО. В противном случае последний рискует получить штраф.

В российском законодательстве предусмотрено 2 основных вида аренды автомашин.

  1. Без экипажа. В этом случае подписывается соответствующий договор аренды легкового или иного автомобиля без экипажа. То есть без водителя. При таком соглашении никаких дополнительных услуг со стороны арендодателя не предоставляется, и именно арендатор несёт ответственность за любой ущерб, поломки, неисправности, возникшие по его вине.
  2. С экипажем. Наиболее распространённый вариант договора. В его случае автотранспорт передаётся на временное пользование арендатору за оговорённое вознаграждение. При этом дополнительно оказываются услуги по управлению и техническому использованию машины. Такой вариант аренды более выгодный с позиции клиента, поскольку он получает не только машину, но и личного водителя. При этом обязанность по содержанию, проведению ремонтных работ и обслуживания ложится на арендодателя. Все эти вопросы решаются за его денежные средства. Если ТС будет причинён какой-либо ущерб, ответственность будет нести владелец машины, а не арендатор.

Документы на автомобиль

При этом вознаграждение не является обязательной частью договора. То есть машину можно передать во временное пользование другому человеку на безвозмездной основе.

Единственным отличием от стандартного договора является то, что при отсутствии вознаграждения вносится соответствующий пункт о безвозмездной передаче ТС.

Оформляя договор, вне зависимости от того, на безвозмездной основе или нет, нужно внимательно отнестись к детальному описанию предмета договора-передачи. То есть необходимо указать и конкретизировать все характеристики автомобиля.

Аналогично подробно описывается машина в акте приёма-передачи. Эта информация крайне важна, когда транспортное средство возвращается собственнику. В акте нужно отразить текущее состояние, перечислить все имеющиеся на момент передачи повреждения и дефекты. Тем самым можно предъявить претензии при появлении новых сколов, царапин, неисправностей и пр.

Структура договора

При желании или необходимости можно взять за основу типовой бланк для заключения сделки аренды своего автомобиля между физическими лицами. Опираясь на образец договора, будет намного проще заполнить все поля и учесть наиболее важные структурные элементы документа, описание машины, условия её передачи и возврата.

Подобный договор состоит из:

  • предмета;
  • обязательных условий;
  • порядка расчёта;
  • сроков действия;
  • ответственности всех сторон;
  • дополнительных условий;
  • реквизитов;
  • подписей.

Уделите внимание каждому структурному элементу. Это позволит ничего не упустить и обеспечить максимально безопасную сделку. Причём условия соглашения должны удовлетворять не только требованиям арендодателя, но и самого арендатора.

Договор аренды машины

Обязательные условия

К обязательным условиям соглашения для аренды или проката легковых и иных автомобилей можно отнести несколько пунктов. Без них у физического или юридического лица фактически не будет оснований признавать подписанный договор правомерным. Предъявить какие-либо претензии через суд вряд ли получится.

Потому в интересах обеих сторон, чтобы в документе присутствовали следующие обязательные условия:

  • Предмет договора. Здесь описывается конкретный, передаваемый на временное пользование, автомобиль. Необходимо прописать все его характеристики, комплектацию. Тут же указывается, какие неисправности и дефекты имеет транспортное средство до передачи его в аренду.
  • Порядок проведения предусмотренного расчёта. Обычно по договору клиент сразу платит полную сумму, оговоренную с арендодателем. При этом могут применяться разные удобные порядки для расчёта. Это определяется индивидуально по личной договорённости, но детально прописывается в соглашении.
  • Сроки действия заключаемого договора. В обязательном порядке в документе должно быть прописано, когда машина передаётся в аренду, и когда арендатор обязуется её вернуть арендодателю. Но также возможен вариант бессрочной аренды. В этом случае нужно внести в договор соответствующий пункт.
  • Ответственность сторон. Это уже юридические аспекты, актуальные для каждой стороны. Ошибочно считать, что ответственность несёт исключительно арендатор, если он взять машину напрокат.
  • Особые условия. Отдельно прописываются условия, обязанности и прочие обстоятельства, которые могут возникнуть. Здесь обычно указывается порядок действий и способы урегулирования всех вопросов, которые появились в результате форс-мажора и прочих непредвиденных обстоятельств.
  • Реквизиты и подписи. В конце документа каждая сторона сделки должна прописать своё полное имя, указать контактную информацию, включая место прописки и проживания. Завершается документ подписями. Подписывать бланк нужно только в том случае, если со всеми условиями стороны согласны.

Отдельно стоит рассмотреть некоторые пункты.

Права и обязанности сторон

Арендодатель, то есть владелец транспортного средства, которое сдаётся в аренду, имеет следующие основные права и обязанности:

  • Передача другой стороне договора предмета соглашения, то есть автомобиля, в надлежащем техническом состоянии, что обеспечит возможность эксплуатировать машину без каких-либо препятствий.
  • Передача всех необходимых документов, приспособлений и инструментов, которые могут потребоваться при эксплуатации предмета договора.
  • Обеспечение дополнительных услуг в виде водителя, обслуживания и ремонта в согласованное время и на оговорённых условиях.
  • Право потребовать возврата переданного транспортного средства в исправном состоянии с учётом нормального износа.
  • Право получить денежное вознаграждение за передачу машины во временное пользование.

Заключение договора аренды

Также определённые права и обязанности есть у арендатора. Для человека, который берёт машину в аренду, обычно прописываются такие условия:

  • Оплатить вознаграждение за аренду в том объёме, порядке и в сроки, предусмотренные подписанным договором за временное использование автотранспортного средства.
  • Эксплуатировать переданный автомобиль строго по назначению. Если это легковая машина для обычной городской езды, арендатору нельзя использовать её в качестве транспорта для перевозки тяжёлых и крупногабаритных предметов, к примеру. Всё это следует предусмотреть условиями соглашения.
  • Если арендатор несёт ответственность, он обязуется своевременно проводить ремонтные работы, заниматься обслуживанием машины, поддерживать её в соответствующем исправном состоянии. Когда сделка заключается на условиях предоставления экипажа, обычно такую ответственность несёт сам арендодатель.
  • Осуществить возврат арендованного транспортного средства в таком виде, в котором машина была получена от собственника. Но обязательно следует учитывать поправку на амортизацию, то есть последствия естественного износа автомобиля.
  • Запросить письменное согласие у арендодателя, если возникнет желание или необходимость передать машину другому лицу на условии субаренды. Грубо говоря, если человек арендовал машину, но при этом хочет передать её другому водителю, об этом обязательно нужно уведомить владельца транспорта и получить от него разрешение на такие действия.
  • Получить автомобиль со всеми необходимыми документами и средствами для эксплуатации.
  • Требовать передачи машины в полностью исправном и пригодном для эксплуатации состоянии.

Это лишь основные права и обязанности, которые обычно прописываются в подобных соглашениях. Причём они актуальны вне зависимости от того, кто выступает сторонами сделки. Это могут быть физические и юридические лица.

Каждый арендодатель вправе внести собственные условия, права и обязанности, которые он считает необходимыми. Также у арендатора есть право требовать внесения тех или иных пунктов, и их исключения из договора. Вопрос лишь в том, согласится ли на них владелец транспортного средства.

В любом случае всегда нужно договариваться. Документ можно редактировать и корректировать. Но подписывать его нужно только в том случае, если все пункты согласованы и прописанные условия удовлетворяют обе стороны сделки.

Особые условия

Отдельно прописываются особые условия сделки, которые не входят в перечень прав и обязанностей арендатора и арендодателя.

В этом разделе обычно прописывается следующая информация:

  • Ответственность каждой стороны в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения взятых на себя обязательств. К примеру, сделку можно расторгнуть в одностороннем порядке, если одна из сторон грубо нарушит условия соглашения. Либо же можно потребовать неустойку, если машина не будет вовремя передана клиента или возвращена владельцу.
  • Условия, которые позволяют продлить срок действия текущего соглашения. При этом подписывать отдельный договор не нужно. Порой достаточно внести дополнительный лист или пометку, в которой указано, на основании чего был продлён срок аренды и до какой даты он теперь действует. Под этой информацией стороны должны поставить подпись.
  • Обстоятельства, из-за которых надлежащим образом исполнять условия сделки стороны не могут. Это разного рода непредвиденные обстоятельства, форс-мажор, стихийные бедствия и пр. То есть ситуации, на которые фактически нет возможности повлиять.
  • Условия, согласно которым договор можно расторгнуть.
  • Способы решения всех возникающих спорных и конфликтных ситуаций. Оптимально сделать это без участия суда, то есть мирным путём.
  • Иные положения, по которым стороны сделки сумели договориться.

В завершении рекомендуется прописать, что все вопросы и спорные моменты, которые не удалось урегулировать мирным путём, будут решаться на основе действующего в стране законодательства.

Типовое соглашение нужно составлять в оригиналах в количестве, соответствующем числу участников сделки. В основном это два человека, то есть арендодатель и непосредственно сам арендатор.

При этом стороны договора имеют право подписывать дополнения к основному документу, если положения базового соглашения будут изменены. Это делается в основном, когда меняется размер арендной платы, порядок осуществления выплат, продлевается срок аренды транспортного средства и пр.

Если взять за основу готовый образец, по нему можно составить достаточно детальный и грамотный договор, необходимый для аренды автомобиля. Подобные шаблоны получили широкое распространение при заработке физических лиц на собственных автомобилях.

Выступая как физическое лицо, вы можете взять напрокат машину у физического лица, что порой выгоднее, чем подписывать договор аренды легкового автомобиля с фирмой. Даже если это типовой документ, в основе которого лежит стандартный шаблон, рекомендуется его прочитать полностью. Арендатор имеет право требовать внести в соглашение некоторые пункты или исправить их. Добропорядочные арендодатели обычно идут на уступки, если они не несут в себе большие риски для него.

Выбор транспортного средства

Возможные риски

Также стоит внимательно изучить потенциальные риски, с которыми сталкиваются стороны договора об аренде автотранспортного средства. Да, в большей степени рискует именно собственник машины, отдавая её в пользование другому человеку.

Владельцу ТС важно быть уверенным в добропорядочности арендатора. Но нужно приготовиться к тому, что машину не вернут в идеальном состоянии. Автомобиль эксплуатируется, происходит его естественный износ. Плюс не владелец авто менее внимательно относится к состоянию временно арендованного автомобиля. И это важно понимать.

Собственнику объективно хочется минимизировать все риски. Для этого их заранее следует предусмотреть и прописать в договоре соответствующие условия.

  • Свести к нулю риск стать участником ДТП невозможно. Потому арендатор на взятой напрокат машине может попасть в аварию. Часть ущерба покроет страховая компания, если речь идёт о жертве происшествия. Если же аварию спровоцировал арендатор, тогда в страховой могут отказать в выплатах. Многое зависит от условий полиса и людей, вписанных в него. При активном заработке на аренде есть смысл оформить не только безграничный ОСАГО, но ещё и купить КАСКО. Согласно законодательству РФ, ответственность за причинённый ущерб арендованной машине ложится именно на арендатора. Но это не мешает обеспечить автомобилю соответствующую защиту по разным страховым случаям.
  • Любой автомобиль рано или поздно сломается, получит какие-то повреждения. Если по договору ответственность за ремонт несёт арендатор, в документе нужно прописать порядок уведомления арендодателя о полученных повреждениях или возникших поломках. Если в неисправностях виноват человек, взявший машину напрокат, по закону он обязан компенсировать ущерб. Сделать это можно в виде оплаты стоимости поломки, либо же за свой счёт устранить неисправность.
  • Ущерб может быть оценён некорректно. Если ущерб был причинён по виде арендатора, в страховой всё равно могут его компенсировать. Но для этого потребуется его правильно оценить. Чтобы получить максимальную выгоду, рекомендуется в договоре обязательно прописать полную стоимость сдаваемого в аренду транспорта. Оценка проводится через специализированные автосервисы.
  • Закон позволяет передавать арендованную машину на условии субаренды. Причём в законодательстве прописано, что сообщать собственнику ТС о своих намерениях передать авто третьему лицу арендатор не обязан. Делать это он обязан лишь в том случае, если соответствующие условия прописаны в договоре. Иначе у вас могут арендовать машину, сдать её в службу такси, активно эксплуатировать, а после этого вернуть. И по закону предъявить претензии к арендатору за его решение о субаренде не получится.

Всё это возможные риски именно со стороны владельца автомобиля, который сдаётся напрокат.

Но не стоит забывать и о потенциальных рисках самого арендатора, который берёт машину на временное пользование.

Тут рекомендуется акцентировать внимание на таких моментах.

При приёме и возврате автомобиля обязательно должен составляться специальный акт. В этом документе прописываются все технические сведения о машине, имеющиеся недочёты, дефекты, неисправности и повреждения, которые имели до передачи в аренду и после возврата. Это позволит снять с себя ответственность, если какие-то неисправности возникли не по вине владельца. Этот акт является обязательной частью основного арендного договора.

Прежде чем брать машину в аренду, клиенту следует внимательно её изучить и сопоставить с теми недочётами, которые прописаны в акте. Если, к примеру, в акте не укажут наличие вмятины на задней пассажирской двери, но она по факту там будет, при возврате машины арендодатель может потребовать компенсацию за это повреждение. И доказать свою невиновность уже не получится, поскольку в документе этот дефект не был прописан.

Если соглашение предусматривает продолжительную аренду, то следует внимательно отнестись к вопросу возможного изменения стоимости услуги. В договоре прописывается минимальный период действия установленного тарифа.

Те, кто впервые хочет попробовать зарабатывать на аренде своей машины, могут дополнительно проконсультироваться у профильного юриста. Он даст полезные рекомендации, поможет в составлении типового договора.

Аренда является потенциально прибыльным делом, но и риски у такого мини-бизнеса могут быть существенными. Минимизировать их можно только грамотно составленным соглашением.

Комментарии
  • ВКонтакте
  • на сайте
  • Добавить комментарий

Соц. сети