Всё о покупке и продаже автомобилей
Всё о покупке и продаже автомобилей
Рубрики

Какие особенности имеет услуга по аренде автомобиля с водителем

Аренда автомобилей давно стала привычной услугой для множества людей. Это удобный сервис, позволяющий получить в своё распоряжение транспортное средство на необходимое время с определёнными характеристиками, если они имеют значение. При этом в России услуга аренды авто с водителем пока не получила широкого распространения, хотя многие компании по прокату её предлагают. Подобный сервис имеет ряд объективных преимуществ. Но также при заключении договора об аренде ТС с водителем есть свои особенности, о которых лучше знать заранее.

В чём заключается услуга аренды автомобиля с водителем

Особенности аренды автомобиля с водителем.

Когда актуальна услуга аренды машины

У каждого человека есть свои причины воспользоваться арендой автомобиля с водителем. В основном это происходит при:

  • отсутствии водительского удостоверения у водителя;
  • незнании особенностей города, его улиц и проездов;
  • необходимости получить машину по торжественному случаю;
  • употреблении алкогольных напитков;
  • длительном отсутствии водительского опыта.

Человек может иметь права, но не всегда в состоянии сесть за руль. Некоторые не хотят возлагать на себя дополнительные нагрузки и ответственность. Другие банально не знают город, в который приехали по своим делам. Есть также популярная категория людей, кому необходимо за день посетить одновременно несколько мероприятий, встретиться с разными людьми. Хотя прокат машины вместе с водителем обходится дороже обычной аренды, на это есть свои аргументы.

Плюсы аренды автомобиля

Сравнение с такси

Некоторые люди не понимают, зачем арендовать машину, если можно просто заказать такси. Но между службой такси и прокатом авто с водителем есть заметная разница. Такси изначально служит для других задач. С их помощью можно совершить спонтанные и кратковременные поездки в пределах одного населённого пункта. Иногда можно съездить в пригород, но за чертой города сразу же поднимаются тарифы. В случае с прокатом к такой услуге прибегают, если:

  • нужно за день посетить много разных мест;
  • необходимо организовать сопровождение для важного человека, произвести впечатление и поднять свой статус в глазах потенциальных деловых партнёров;
  • требуется поехать на большое расстояние в другие населённые пункты;
  • нужно организовать торжественное или иное важное мероприятие;
  • личный автомобиль в ремонте или недоступен по иным причинам.

Также не забываем, насколько разный уровень у такси и проката машин. При аренде транспортного средства клиент выбирает авто под свои индивидуальные требования. Это могут быть машины эконом-класса, либо премиальные автомобили с максимальным уровнем престижности. Дополнительно вы можете нанять водителя, попросить установить кресло для ребёнка, украсить авто по случаю торжества и пр. Перечень услуг довольно обширный, и все они востребованные. Немаловажным является тот факт, что арендуемые машины постоянно проходят технический осмотр, за ними тщательно следят и поддерживают в чистоте. Сравнивая эти моменты с такси, вы понимаете, насколько существенная разница между двумя, казалось бы, похожими услугами. Последним, но не менее значимым пунктом, является вопрос формирования стоимости поездки. Арендуя машину, вы сразу знаете, во сколько вам обойдётся прокат на день или на несколько часов. Когда вы доезжаете до конечной точки на такси, стоимость всегда остаётся неожиданностью. Причём часто она оказывается неприятной.

Аренда с водителем или такси

Рекомендации по выбору

Если вам предстоит арендовать автомобиль вместе с водителем, требуется внимательно подойти к вопросу выбора компании. В крупных городах их достаточно много, потому у вас есть возможность подбирать наиболее приемлемый вариант. Специалисты дают несколько основных советов, позволяющих грамотно и правильно подойти к вопросу выбора арендодателя транспортного средства.

  1. Информативность сайта. Современный мир диктует свои условия. Потому наличие сайта считается неотъемлемой частью любой уважающей себя компании. Почитайте, какая информация приведена на ресурсе. Если там указано только то, насколько они хорошие и профессиональные, это повод отказаться от их услуг. Также взгляните на фотографии автопарка, их качество и соответствие действительности. Лучше выбирать те компании, где представлены фото их настоящих машин, а не взятых из Интернета. Иначе выбранный вами Mercedes на картинке окажется новеньким и красивым, а на деле старым и обшарпанным. Хотя модель будет одна и та же. Распространённая уловка.
  2. Общение с представителями. Если при звонке в компанию вам вежливо ответили, это уже хорошо. Задайте несколько важных вопросов, акцентируйте внимание на правовой составляющей, договоре. Это даст понять, насколько менеджер разбирается в вопросе. Обязательно спросите о наличии интересующей вас машины, комплектации и состоянии.
  3. Соответствие информации на сайте действительности. Иногда на сайте указываются одни цены и условия, а по прибытии в офис вам говорят, что всё поменялось, просто не успели внести правки на сайт. Клиент уже приехал, потому искать другую компанию он вряд ли захочет. В итоге платит больше, чем планировал. Уточните этот вопрос по телефону, чтобы вас не ждал неприятный сюрприз.
  4. Уровень сервиса. Скорость оформления договора, выдачу и приём автомобиля можно проверить только на месте. Хорошее обслуживание позволит составить вам личное мнение о компании и решить, стоит ли с ними сотрудничать в дальнейшем.
  5. Водители. Обязательно уточняйте штат водителей, их стаж и опыт работы. Эту информацию компания может опубликовать на сайте, приложив описание к каждому из водителей. Их профессионализм играет большую роль, поскольку он будет нести ответственность за вашу безопасность и жизнь. Вряд ли вам захочется ездить с человеком, который накануне употреблял алкоголь, либо получил права буквально несколько месяцев назад.
  6. Страховка и ответственность. Обязательным условием аренды является страховка. Её стоимость входит в общую цену аренды. При этом арендатор не должен нести ответственность за ТС, его поломки и другие неисправности. Если в договоре прописано, что в случае ДТП ответственность несёт клиент, уходите от такой фирмы.

Конкуренция в сфере проката машин достаточно внушительная. Из-за этого арендодатели стараются привлечь к себе клиентов различными услугами, товарами и бонусами. Но в погоне за выгодой не забывайте о действительно важных составляющих.

Уровень сервиса при аренде авто с водителем

Заключаемый договор

Ключевым этапом аренды машины с водителем является составление и подписание договора. Обычно у компаний уже есть готовые бланки, которые дополняют необходимой информацией о клиенте, водителе и пр. Сторона арендодателя предоставляет арендатору услугу, которая предусматривает временное владение и использование движимого имущества за определённую плату. Причём услуга предусматривает наличие водителя, который обязуется осуществлять управление и техническое обслуживание транспортного средства по мере необходимости. В роли арендодателя выступает собственник движимого имущества, либо лицо, уполномоченное на предоставление таких услуг собственником. Вне зависимости от того, на какой срок подписывается договор, документ должен заключаться в письменной форме. Такое соглашение о прокате авто с водителем должно быть:

  • двусторонним;
  • взаимосогласованным;
  • взаимообязывающим;
  • публичным.

В основном это стандартная форма, но каждая компания может и имеет право вносить свои корректировки и предъявлять собственные требования. Потому клиентам, которые впервые обращаются в фирму по прокату автомобилей, нужно внимательно читать каждый пункт соглашения. А особенно те моменты, которые прописаны мелким шрифтом. С его помощью недобросовестные арендодатели могут перекладывать ответственность на клиента, либо возлагать на него дополнительные расходы, о которых арендатор узнаёт только в момент сдачи транспортного средства. Сторонами договора могут быть физические и юридические лица. Если речь идёт о соглашении между двумя физическими лицами, тогда документ будет иметь несколько особенностей. А именно:

  • документ можно оформлять в письменном виде;
  • основную структуру нарушать нельзя, вне зависимости от численности участников, сроков и иных моментов;
  • соглашение не нужно нотариально заверять;
  • документ вступает в силу с момента подписания;
  • арендатор на период аренды авто получает право распоряжаться автомобилем на своё усмотрение.

Если же документ подписывают физические и юридические лица, здесь следует отталкиваться от определённой официальной бумаги. Это обусловлено зависимостью условий соглашения, а также юридическими аспектами, правами и обязанностями сторон. Когда одна из сторон договора сомневается в юридической ответственности другой, соглашение можно заверить у нотариуса. Для этого необходимо присутствие двух свидетелей.

Составление и заключение договора

Составление договора

Арендное соглашение на автомобиль с водителем имеет свои особенности. Ведь, помимо самого транспортного средства, клиент получает в своё распоряжение человека, который будет управлять машиной. У такой услуги есть свои особенности:

  • соглашение заключается на конкретный период, который нельзя автоматически продлить;
  • водитель, выступая представителем арендодателя, должен нести ответственность за обслуживание транспортного средства;
  • при оформлении документа нужно детализировать расходы на аренду, эксплуатацию и отдельно на услуги вождения.

Каждая компания, если она имеет свой сайт, обычно публикует пример или образец соглашения аренды машины вместе с водителем. Также присутствует бланк, по которому можно составить договор. Используя шаблоны, сделать это проще. При подписании контрактов важно учитывать, какие права и обязанности имеет каждая из сторон. Некоторые недобросовестные арендодатели перекладывают ответственность на клиентов, хотя по закону это их задачи. Из-за этого нужно всегда внимательно читать документы. Общая стоимость аренды автомобиля с водителем формируется на основе:

  • страховки;
  • залогового взноса;
  • стоимости аренды ТС;
  • оплаты услуг водителя.

Это всегда выходит дороже, чем обычная аренда без шофёра. Но, учитывая объективные преимущества собственного водителя, многие клиенты готовы переплачивать. Процедура составления договора выглядит примерно следующим образом:

  • клиент выбирает компанию, с которой хочет сотрудничать;
  • арендатор подбирает подходящий автомобиль;
  • заполняется двусторонний договор;
  • проверяется техническое состояние машины;
  • соглашение подписывается;
  • клиент получает необходимый пакет документов и водителя;
  • по истечении срока арендного соглашения арендатор обязан вернуть документы и ТС, а взамен получить свой оставленный залог.

Согласовать все условия

Чтобы подписать документ, необходимо предоставить соответствующие бумаги. Причём это нужно с обеих сторон. Поскольку здесь дополнительно речь идёт об услуге шофёра, сама процедура составления договора немного усложняется. Здесь обязательно принимается во внимание Гражданский кодекс и его требования. Для договора нужны следующие документы:

  • удостоверения личности тех лиц, которые подписывают договор;
  • водительские права;
  • если клиентом выступает компания или организация, тогда нужно копии регистрационного документа;
  • технический паспорт транспортного средства;
  • страховой полис;
  • договор аренды;
  • акт предоставления услуг водителя.

Если в страховом полисе не предусмотрена возможность передачи ТС в пользование другим лицам, помимо владельцев или вписанных в него людей, тогда сделка будет незаконной. Соглашение обязательно составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. У них должны присутствовать оригиналы, а не копии. Если требуется, составляется дополнительный договор, где прописываются дополнительные условия аренды.

Особенности и структура

Желательно предварительно изучить образец документа, предусматривающий договор аренды автомобиля с водителем. Такая бумага имеет официальный статус. Потому в обязанности сторон входит правильное заполнение каждого пункта. Тогда сделка будет считаться юридически обоснованной и действующей. Сначала прописывается информация о сторонах, которые подписывают документ. В перечень этих данных входят:

  • фамилия, имя и отчество;
  • данные из паспорта;
  • адрес регистрации;
  • место жительства.

Учтите, что в соглашение не требуется добавлять данные о водителе, если он действует по доверенности автовладельца на управление транспортным средством. С водителем арендодатель подписывает специальный договор найма. Обязательно договор должен предусматривать несколько основных пунктов.

  1. Что выступает предметом договора. То есть описываются транспортное средство, его технические параметры, комплектация и пр. Здесь обязательно вносятся данные о присутствующих на авто неисправностях и дефектах.
  2. Расчёт. Контракт должен предусматривать порядок и условия расчёта, общую стоимость услуг и период, в который следует осуществить оплату.
  3. Сроки. В соглашении указываются конкретные сроки, в течение которых действует документ. Либо делается пометка о бессрочности аренды.
  4. В пункте об ответственности сторон указываются юридические нюансы для арендатора и арендодателя.
  5. Есть пункт особых отметок. Сюда включают условия выполнения обязательств сторон, возможность продления срока и его расторжения. Также определяются обстоятельства, при которых каждая из сторон не может выполнять свои обязанности. Обязательно указывается, как урегулировать те или иные спорные моменты.
  6. Положения о спорах и невозможности разрешить разногласия с обязательным указанием ссылок на законодательные акты.
  7. Контактные данные сторон договора.

У каждой стороны есть свои обязанности по контракту. Они должны строго их выполнять. В противном случае предусмотрены соответствующие санкции и штрафы. Арендодатель, то есть фирма, предоставляющая услуги проката машин с водителем, должен:

  • сдавать ТС с шофёром на временное пользование по акту приёма-передачи в исправном состоянии и пригодном для эксплуатации;
  • передать пакет документов и инструменты для их эксплуатации;
  • получить обратно арендованное транспортное средство согласно срокам договора в рабочем состоянии;
  • получить выплаты за временное пользование авто.

Аренда машины с водителем

Также есть свои обязанности у арендатора, то есть клиента. Он должен:

  • вовремя оплачивать услуги за временное пользование ТС;
  • эксплуатировать машину только согласно её предназначению;
  • ремонтировать и поддерживать рабочее состояние ТС (если это предусмотрено договором);
  • вовремя вернуть ТС в рабочем состоянии в сроки, предусмотренные соглашением.

Стоит обратить внимание на тот факт, что некоторые арендодатели часто берут на себя ответственность за ремонт и обслуживание ТС. Если стороны пришли к договорённости по каждому из пунктов, в конце ставятся подписи. Без них документ считается недействительным.

Важные нюансы

Есть несколько моментов, на которые обязательно стоит обратить внимание. Это поможет вам грамотно действовать в непредвиденных ситуациях и чётко выполнять требования договора.

  1. Если авария произошла по вине клиента, тогда страховщики имеют право отказать выплатить часть денег на восстановление ТС. Потому при подписании договора аренды, предусматривающего услуги водителя, рекомендуется указать дополнительный пункт. Он будет касаться срока оповещения арендодателя о ДТП, произошедшем по вине клиента.
  2. Если арендатор несёт ответственность за ремонт, и по его вине произошла какая-то поломка, текст лучше дополнить пунктом о необходимости уведомить владельца о поломках, времени для ремонта и сумме возмещения.
  3. Если наниматель стал виновником поломки, которую невозможно восстановить, арендатор обязан внести оплату в виде полной стоимости ТС. Она прописана в договоре.
  4. Чтобы снять с себя возможные претензии относительно поломок и дефектов машины, обязательно следует детально описать все проблемы авто, присутствующие к моменту выдачи транспортного средства.

Прокат авто с водителем

Прокат автомобилей с водителем имеет ряд преимуществ, позволяя решить широкий перечень разных вопросов, не садясь за руль. По различным пунктам это более привлекательный вариант, чем такси. Но здесь на арендатора возлагается определённая ответственность. Брать машины на временное пользование рекомендуется только у проверенных и хорошо зарекомендовавших себя компаний. Пусть их услуги обойдутся немного дороже, зато вы получите все необходимые гарантии и сервис на самом высоком уровне.

Комментарии
  • ВКонтакте
  • facebook
  • на сайте
  • Добавить комментарий

Соц. сети